Rimandi sempre pagamenti e attività burocratiche? L’admin night è il metodo che può aiutarti

Pagare le bollette, rispondere alle email arretrate, riordinare pile di documenti: sono tante le incombenze che ci promettiamo di sbrigare ma che poi, puntualmente, finiamo per rimandare. A volte perché ci sembrano noiose, altre perché, presi dal lavoro e dagli impegni quotidiani, facciamo fatica a trovare il momento giusto per dedicarcisi. Ma la vita adulta potrebbe essere meno complicata se non gestissimo tutto in solitudine. Scopriamo cos’è l’admin night e come può aiutarci a completare queste attività in modo più leggero e produttivo allo stesso tempo.

Cos’è l’admin night?

L’admin night è, letteralmente, una “serata amministrativa”: un momento in cui ci si incontra in gruppo, ad esempio con amici, partner, familiari o colleghi, per sbrigare tutte quelle cose che tendiamo a procrastinare. Il termine ha acquisito popolarità, diffondendosi anche sui social media come TikTok, dopo che il giornalista Chris Colin ne ha parlato in un articolo pubblicato sul Wall Street Journal, descrivendolo come un metodo per «trasformare la routine burocratica in una festa».

Durante questa serata si possono svolgere compiti come:

• gestire la posta;
• programmare i pagamenti;
• riordinare documenti e archivi digitali;
• disdire abbonamenti che non si utilizzano;
• prenotare visite o appuntamenti rimandati;
• sbrigare pratiche amministrative;
• compilare moduli o aggiornare il curriculum.

Un appuntamento che ci aiuta a non rimandare le incombenze

Spesso rimandiamo le faccende burocratiche perché le percepiamo come complesse e poco gratificanti. Il problema è che evitarle crea solo un accumulo di compiti che ci fa sentire sopraffatti ancora prima di iniziare. Se a questo aggiungiamo una scarsa dimestichezza con le procedure, diventa molto facile bloccarsi.

L’admin night funziona perché, proprio come la “scary hour“, circoscrive queste attività in un tempo definito. Infatti, sapere di doversi dedicare a un compito per un periodo limitato lo rende mentalmente più gestibile e meno opprimente, aiutandoci a superare la resistenza iniziale.

A questo si unisce la dimensione sociale: lavorare accanto ad altri, seppur ciascuno sulle proprie incombenze, può aumentare la produttività e la concentrazione. Si tratta di un principio noto alla tecnica del body doubling che si è dimostrata utile, soprattutto per le persone con ADHD o altre neurodivergenze, per ridurre la procrastinazione. Inoltre, associare tali attività a un contesto piacevole, come una serata in compagnia, le alleggerisce e le rende un’occasione positiva e di condivisione, riducendo lo stress e aumentando la motivazione.

Consigli per organizzare un’admin night

Non ci sono regole rigide per organizzare un’admin night: ognuno può adattarla alle proprie esigenze e preferenze. Ecco alcuni suggerimenti da cui partire per rendere l’esperienza efficace e, magari, persino divertente:

• Creare l’atmosfera: l’ambiente giusto può fare una grande differenza. Puoi pianificare la tua admin night in casa, servendo anche qualcosa da bere o da mangiare, oppure andare in un bar o in uno spazio condiviso adatto al lavoro. Se non si riesce a incontrarsi dal vivo, potresti prevedere un appuntamento in videochiamata.
• Darsi degli obiettivi e prevedere delle pause: ogni partecipante può selezionare alcune attività da portare a termine. Suddividere il tempo in sessioni intervallate da brevi pause può aiutare a mantenere il ritmo e a non affaticarsi.
• Gratificarsi per i risultati raggiunti: concedersi una piccola ricompensa dopo aver completato i propri compiti, rendendo la soddisfazione tangibile, aiuta a motivarsi per affrontare gli impegni successivi.

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